اکسل چیست؟ آشنایی با Excel و کاربردهای آن

نرم افزار Microsoft Office Excel یکی از نرم افزار های مجموعه نرم افزاری مایکروسافت آفیس می باشد که شما با استفاده از آن میتوانید محاسبات ریاضی و آماری و متنی و ترسیم نمودار را انجام دهید.این نرم افزار دارای چندین قابلیت برای محاسبات، ترسیم نمودار و برنامه نویسی ماکرو دارد و برای سیستم عامل های ویندوز، اندروید، آی او اس، مک عرضه شده است.صفحه گسترده اکسل را میتوان متشکل از ستون ها و ردیف ها دانست که برای آدرس دهی به سلول ها، هر ستون دارای یک حرف منحصر به فرد و هر ردیف دارای یک عدد منحصر به فرد می باشد و به نقطه برخورد این ستون ها و ردیف ها، سلول گفته می شود. نمونه ای از آدرس دهی یک سلول را اگر بخواهیم مثال بزنیم میگوییم، سلول A18 یعنی ستون اول و ردیف ۱۸ ام.از نرم افزار های مشابه مایکروسافت اکسل میتوان به نرم افزار پر طرفدار و محبوب Google Sheet اشاره داشت.

برای ورود به بهترین دوره آموزش اکسل (Excel) از مبتدی تا پیشرفته به زبان ساده ،  به وب سایت توسینسو مراجعه کنید

چرا به نرم افزار اکسل میگوییم صفحه گسترده؟

در حقیقت صفحه گسترده یک نوع روش برای ساماندهی اطلاعات یا داده ها می باشد که این روش در قالب سطر ها و ستونها اتفاق می افتد و میتواند کار ما را برای ساماندهی بسیار راحت تر کند. این نوع روش مدیریت اطلاعات و داده ها اقلب برای محاسبات ریاضی و البته رسم نمودار ها می باشد.

کاربرد های اکسل چیست؟

اکسل در همه جا مخصوصا در اداره جات و کارخانه ها بسیار کاربردی می باشند.در حقیقت صفحه گسترده ها که یکی از محبوب ترین آنها میان فارسی زبانان همین نرم افزار اکسل می باشد ابزار فوق العاده قوی ای هستند که در دنیای کار و تجارت مرتبا از آنها برای ثبت دادهها و ریاضات و نمودار ها استفاده می شود و با استفاده از آن انواع گزارشات خود را آماده میکنند. به دلیل اینکه اکسل از فرمتی جدولی استفاده میکند برای محاسبات بسیار پیچیده و رهگیری داده ها و اطلاعات بسیار مناسب و کارا می باشد. یکی از ویژگی های بسیار قدرتمند اکسل، توابع و فرمول هایی می باشد که در آن استفاده می شود و شما با استفاده از این توابع و فرمول ها میتوانید داده های خود را تحلیل کرده و گزارش آن را ایجاد کرده و به مدیران خود انتقال بدهید.چند مورد از کار هایی که می توان با اکسل انجام داد.

1. ایجاد فرم های گرافیکی و متنوع
2. با استفاده از تکنیک های مختلف میتوانید نسبت به آمار های گذشته خود فروش چند سال آینده خود را به وسیله اکسل پیش بینی کنید.
3. میتوانید با استفاده از نرم افزار اکسل کار های شخصی خود را نیز انجام دهید مانند محاسبه ماهیانه پول آب و شارژ و…
4. شما میتوانید با استفاده از برنامه نویسی ماکرو نرم افزار های گزارشگیری برای خودتان یا استفاده دیگران ایجاد کنید.
5. با استفاده از این نرم افزار شما میتوانید داشبورد های مدیریتی برای گزارش گیری جذاب از داده های خودتان ایجاد کنید.

در ادامه چند مدل داشبورد مدیریتی که میتوانید ایجاد کنید را بیان میکنیم:

1. داشبورد مدیریتی ردیابی فروش به تفکیک مشتریان بصورت ماهانه
2. داشبورد مدیریتی دقت در پرداخت به موقع مشتریان
3. تحت نظر داشتن هزینه ها
4. داشبورد مدیریتی برای گزارش گیری از وضعیت پیشرفت پروژه و هزینه ها و…
5. شما میتوانید با استفاده از این نرم افزار و بر اساس داده های خود نمودار و گراف ایجاد کنید.

این ها تنها چند مورد کوچک از کاربرد های نرم افزار قدرتمند اکسل بودند.

آیا اکسل مختص به افراد خاصی می باشد؟

اکسل را میتوان یکی از عمومی ترین نرم افزار ها دانست که در همه مشاغل میتوانید از آن استفاده کنید و حتی برای انجام کار های سبک و محاسبات ساده نیز آن را به کار بگیرید اما با تسلط بیشتر بر روی آن میتوانید محاسبات بسیار پیچیده مانند فرآیند های پیچید گردش اطلاعات را هم محاسبه و گزارش گیری کنید یا در مقاطع پیشرفته میتوانید با استفاده از نرم افزار اکسل یک سیستم کنترل موجودی برای خود تهیه کنید.وقتی شما به این نرم افزار به طور کامل مسلط باشید می توانید از ساده ترین کار ها تا پیچیده ترین کار ها را به سادگی و با خیال راحت انجام دهید.

برای ورود به بهترین دوره آموزش طراحی سایت با وردپرس ( WordPress ) از مبتدی تا پیشرفته با فیلم رایگان ، به وب سایت توسینسو مراجعه کنید

در ادامه برخی از مزایا و معایب این نرم افزار را به یکدیگر مرور خواهیم کرد.

مزایای نرم افزار اکسل چیست؟

1. امکان برقراری ارتباط و همکاری با بقیه نرم افزار های مجموعه نرم افزاری آفیس
2. قابلیت انعطاف پذیری بالا و تطابق با نیاز شما
3. دارای توانایی بالا در تجزیه و تحلیل اطلاعات و داده ها
4. سهولت در استفاده و دسترسی آسان به آن
5. تغییر رنگ و فونت و استایل سلول ها و متون
6. قابلیت ساخت نمودار بر اساس اطلاعات شما
7. صرفه جویی در زمان با استفاده از ماکرو نویسی
8. اکسل در کار های تکراری میتواند شما را پیش بینی و به شما کمک کند
9. شما میتوانید با استفاده از زبان برنامه نویسی ویژوال بیسیک توابع جدید یا امکانات جدید به برنامه اضافه کنید.

برای ورود به بهترین سایت آموزش فتوشاپ حرفه ای (Photoshop) مقدماتی تا پیشرفته ۲۰۲۴ با فیلم رایگان  ، به وب سایت توسینسو مراجعه کنید

معایب نرم افزار اکسل چیست؟

1. امنیت ضعیف
2. امکانات شبکه ای ضعیف
3. خطایابی دشوار در فرمول نویسی های طولانی
4. زیاد بودن طاهای سهوی کاربران
5. کامل نبودن نرم افزار اکسل در سیستم عامل های اندروید و آی او اس
6. احتمال بالای از دست رفتن اطلاعات
7. کند شدن نرم افزار در حجم بالای اطلاعات
8. نیاز به تسلط کامل برای کاربرد های پیچیده

سخن پایانی

در این مقاله قصد داشتیم تا شما را به صورت کامل با نرم افزار اکسل آشنا کنیم تا بتوانید در کار هایتان از آن استفاده کنید و با استفاده از ویژگی های بی نظیر آن بتوانید به سادگی برای کار های خود گزارش تهیه کنید یا نمودار رسم کنید.